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内控管理自查清单 |
内控管理自查清单 |
内控管理自查清单 |
内控管理自查清单 |
内控管理自查清单 |
内控管理自查清单 |
序号 |
责任事项 |
检查内容 |
检查依据 |
自查情况 |
备注 |
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机制建设 |
制定《单位****内部控制管理制度》,并向财政部门备案。 |
*.《财政部关于加强****活动内部控制管理的指导意见》(财库〔****〕**号) *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) |
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机制建设 |
集体决策: (*)建立重大采购事项集体决策机制、合法性审查和内部会签相结合的议事决策机制,决策过程记录完整。 (*)达到****数额标准的,拟采用单*来源采购方式的、采购国产同类产品无法满足需求的进口产品项目列入单位“*重*大”事项议事决策机制 |
*.《财政部关于加强****活动内部控制管理的指导意见》(财库[****]**号); *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.《****市财政局关于进*步加强****单*来源采购方式管理有关事项的通知》(江财采购〔****〕*号) *.《****市财政局关于进*步做好本级****进口产品管理有关工作的通知》(江财采购〔****〕**号) |
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* |
机制建设 |
归口管理: (*)成立****领导小组,明确****部门及其工作职责。 (*)设置采购员岗位承办本单位的****工作,并实行定期轮岗制度 |
*.《财政部关于加强****活动内部控制管理的指导意见》(财库[****]**号); *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) |
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机制建设 |
岗位设置: (*)****需求制定与审核、采购文件编制与复核、合同签订与验收等岗位分开设置 (*)****岗位根据风险等级设定轮岗周期 |
*.《财政部关于加强****活动内部控制管理的指导意见》(财库〔****〕**号); *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) |
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机制建设 |
内部协调: 建立****与预算、财务、资产、使用等业务机构或岗位之间沟通协调机制,明确相关部门在****工作中的职责与分工 |
《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) |
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落实****政策功能 |
落实****促进中小企业发展政策机制: (*)在编制****预算时,统筹制定面向中小企业预留采购份额的具体方案; (*)****元以下的货物和服务项目、****元以下的工程项目,适宜由中小企业提供的,专门面向中小企业采购 (*)超过****元的货物和服务项目、****元的工程项目,对其中适宜由中小企业提供的采购项目,预留该适宜部分****预算总额的**%以上专门面向中小企业采购,其中预留给小微企业的比例不低于**% (*)****省****网公开上*年度面向中小企业预留采购份额项目的采购执行情况 (*)建立中小企业支付账款管理机制。 |
*.《****促进中小企业发展管理办法》(财库〔****〕**号); *.《****省****促进中小企业发展实施细则(试行)》(粤财采购〔****〕*号) |
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落实****政策功能 |
落实保护环境政策(包括绿色采购、节能节水产品等)机制:从采购需求拟定、采购文件制定、评审标准设定、合同履约验收等环节,严格执行****节能环保产品强制采购和优先采购政策,加大政府绿色采购力度。 |
*.《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品****执行机制的通知》(财库〔****〕*号) *.《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品****执行机制的通知》(财库〔****〕**号) *.《转发财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品 环境标志产品****执行机制的通知》(粤财采购〔****〕*号) *.****市财政局关于进*步优化****领域营商环境的通知(江财采购〔****〕*号) |
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落实****政策功能 |
落实扶持不发达地区和少数民族地区政策机制:在***平台落实****脱贫地区农副产品工作。 |
*. 《中华人民共和国****法》第*条 *. 《****货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第**号)第*条 *. 《 ****市财政局关于落实****年****脱贫地区农副产品工作的通知》(江财采购〔****〕*号) |
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编制****预算和计划 |
建立健全****预算和实施计划的内部审查机制 |
《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) |
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编制****预算和计划 |
编实编细****预算和严格执行****预算的管控措施 |
*.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号); *.《关于优化营商环境进*步强化****采购人主体责任的通知》(江财采购〔****〕*号) *.《****市财政局关于严格落实无预算不采购政策要求的通知》(江财采购〔****〕*号) *. 关于做好****年****预算和计划有关事项的通知(江财采购〔****〕**号) |
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****意向公开 |
建立****项目意向公开和采购信息发布工作机制;采购项目在采购活动开始前**日公开采购意向,或者采购意向与部门预算同步公开。 |
*.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.《关于开展****意向公开工作的通知》(财库〔****〕** 号) *.《****省财政厅关于开展****意向公开有关事项的通知》(粤财采购〔****〕* 号) *.****市财政局关于转发《****省财政厅关于开展****意向公开有关事项的通知》的通知(江财采购〔****〕**号) |
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采购需求管理 |
制定采购需求管理内控制度 |
财政部《采购需求管理办法》(财库〔****〕**号) |
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采购需求管理 |
建立采购需求市场调查的工作机制 |
财政部《采购需求管理办法》(财库〔****〕**号) |
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采购需求管理 |
建立采购需求和采购实施计划审查工作机制,审查工作机制成员由单位的采购、财务、业务、监督等内部机构组成。 |
财政部《采购需求管理办法》(财库〔****〕**号) 转发《****省财政厅关于进*步加强****需求管理工作的通知》的通知(江财采购函〔****〕**号) |
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采购执行 |
建立采购方式、采购文件内部会商机制 |
*.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.关于优化营商环境进*步强化****采购人主体责任的通知(江财采购〔****〕*号) |
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** |
采购执行 |
建立委托代理机构的选择机制 |
*.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.关于优化营商环境进*步强化****采购人主体责任的通知(江财采购〔****〕*号) |
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** |
采购执行 |
建立采购文件编审机制 |
*.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.关于优化营商环境进*步强化****采购人主体责任的通知(江财采购〔****〕*号) |
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** |
采购执行 |
建立采购人代表委派工作机制 |
*.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.关于优化营商环境进*步强化****采购人主体责任的通知(江财采购〔****〕*号) |
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采购执行 |
电子卖场供应商响应内部审核机制 |
*.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.关于优化营商环境进*步强化****采购人主体责任的通知(江财采购〔****〕*号) |
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合同管理与履约验收 |
规范合同审核、签订、公开与备案 |
*.《中华人民共和国****法》第***条 *.《****货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第**号)第***条 *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.****市财政局关于进*步优化****领域营商环境的通知(江财采购〔****〕*号) |
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合同管理与履约验收 |
制定本单位验收工作规程,验收岗位与采购岗位、合同签订岗位分开设置 |
*.财政部关于加强****活动内部控制管理的指导意见(财库〔****〕**号); *.财政部关于进*步加强****需求和履约验收管理的指导意见(财库〔****〕***号) *.****市财政局关于进*步优化****领域营商环境的通知(江财采购〔****〕*号) |
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合同管理与履约验收 |
政府向社会公众提供的公共服务项目,验收是应当要求服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告。 |
《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) |
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质疑处理机制 |
制定****质疑答复内控制度,质疑答复岗位与操作执行岗位分离 |
*.****省财政厅转发财政部关于促进****公平竞争优化营商环境的通知(粤财采购[****]*号)第**条 *.****市财政局关于进*步规范****质疑答复工作的通知(江财采购〔****〕*号) |
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质疑处理机制 |
公开询问质疑投诉举报受理部门、联系电话 |
****省财政厅转发财政部关于促进****公平竞争优化营商环境的通知(粤财采购〔****〕*号)第**条 |
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信息公开 |
建立****信息公开工作机制,指定部门和专人负责****信息公开工作,确保采购信息发布及时、完整、准确 |
*.财政部关于进*步做好****信息公开工作有关事项的通知(财库〔****〕**号) *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) |
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信息公开 |
按财政部地方****信息统计要求,每个季度在********网-地方****信息统计管理系统平台汇总上报或公开****相关信息数据 |
*.《转发省财政厅关于做好****年****信息统计报表编工作的通知》(江财采购函〔****〕**号) *.《****市财政局关于做好市级****促进中小企业发展政策落实情况报告和公开工作的通知》(江财采购函〔****〕**号) |
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资金支付与保证金退还 |
按照合同约定及时、足额支付合同款项;推行对中小企业预付款制度。 |
*.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.****市财政局关于进*步优化****领域营商环境的通知(江财采购〔****〕*号) *.《****省****促进中小企业发展实施细则(试行)》(粤财采购[****]*号) |
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资金支付与保证金退还 |
建立健全本单位保证金管理制度;建立保证金管理台账,作为采购项目文件*并保存。 |
*.《****省财政厅关于进*步加强****保证金管理工作的通知》(粤财采购〔****〕*号) *.转发****省财政厅关于进*步加强****保证金管理工作的通知(江财采购〔****〕*号) *.《****市财政局关于进*步优化****领域营商环境的通知》(江财采购〔****〕*号) *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) |
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** |
资金支付与保证金退还 |
不得收取投标保证金;不得无故拖延退付保证金,不得截留、挪用 |
*.《****省财政厅关于进*步加强****保证金管理工作的通知》(粤财采购〔****〕*号) *.转发****省财政厅关于进*步加强****保证金管理工作的通知(江财采购〔****〕*号) *.《****市财政局关于进*步优化****领域营商环境的通知》(江财采购〔****〕*号) *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) |
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内部监督机制 |
发挥内部审计、监督、纪检监察等机构的监督作用,加强对采购执行和监管工作的常规审计和专项审计;每年至少组织*次对本单位及所属单位****活动内部检查和业务指导。 |
*.财政部关于加强****活动内部控制管理的指导意见(财库〔****〕]**号); *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.关于优化营商环境进*步强化****采购人主体责任的通知(江财采购〔****〕*号) |
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信息化管理 |
加强本单位****信息化平台的账号、角色权限、**证书等管理。严禁将本单位账号转交采购代理机构或供应商等第*方代为操作。 |
*.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.关于优化营商环境进*步强化****采购人主体责任的通知(江财采购〔****〕*号) |
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信息化管理 |
使用********智慧云平台项目交易系统实行远程开标;积极推广运用远程异地评标。 |
*.《****市财政局关于进*步优化****领域营商环境的通知》(江财采购〔****〕*号) *.****市财政局****市政务服务数据管理局关于全面实行远程开标及进*步推行远程异地评标工作的通知(江财采购〔****〕*号) |
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信用信息管理 |
按规定开展供应商履约评价 |
*.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.《****市财政局关于进*步优化****领域营商环境的通知》(江财采购〔****〕*号) |
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采购档案管理 |
采购文件管理规范,明确采购文件管理部门,有专人负责采购文件归档管理。采购文件档案及时、完整。 |
*.《中华人民共和国采购法》第***条; *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) |
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