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江门市财政局关于开展采购人主体责任落实情况暨政府采购营商环境监督检查(招标公告)

所属地区 广东 - 江门 预算金额
项目编号 江财采购函〔2024〕33号 投标截止日期
招标单位 江门**政局 招标联系人/电话
代理机构 代理联系人/电话
  • 公告详情
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****市财政局关于开展采购人主体责任落实情况暨****营商环境监督检查的通知

  江财采购函〔****〕**号

  

市直各采购预算单位:

  为贯彻落实深化****制度改革,加强对****活动的监管,全面压实采购人主体责任,持续优化****营商环境。根据《中共中央办公厅 国务院办公厅印发 》《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(粤财采购〔****〕*号)、《****市财政局关于优化营商环境进*步强化****采购人主体责任的通知》(江财采购〔****〕*号)等文件要求,决定开展采购人主体责任落实情况暨****营商环境监督检查工作,现将有关事项通知如下: 关于进*步加强财会监督工作的意见&**;

  *、工作目标

  以解决突出问题为导向,加强对****活动的监督,逐步建立采购人主体责任落实情况常态化监督检查机制,不断强化采购人主体责任,加强内部控制管理,规范****行为,提高****质量和效率,持续优化****营商环境。

  *、监督检查对象及范围

  监督检查对象为市直各采购预算单位。采取全面自查和重点抽查、书面审查和实地检查相结合的方式开展工作。

  *、监督检查工作内容

  (*)****活动内部控制管理工作机制建设情况。包括且不限于单位在组织管理、****政策的落实、****预算的编制、采购执行、合同管理、履约验收、监督督导、信息化管理、档案管理等制度建设情况。

  (*)****需求管理工作机制建设情况。包括且不限于采购人在采购需求的确定、采购实施计划的编制以及风险控制审查机制的建立等制度建设情况。

  (*)政府相关制度在具体项目执行中的落实情况。包括且不限于采购需求管理、采购预算编制和计划、****政策、收取和退还保证金、履约验收、信息公告、质疑答复、内部监督、档案管理等执行中的落实情况。

  *、监督检查工作安排

  (*)自查自纠(*月*日-*月**日)

  市直各采购预算单位认真按照自查指引清单(详见附件*、附件*)对本单位****活动内部控制管理工作机制建设和执行情况进行全面自查,形成自查报告,由*级预算单位汇总本部门情况,于 *月**日前书面报送市财政局****监管科,电子文档同步通过粤政易反馈。自查报告应包括且不限于以下内容:采购总体情况、组织开展自查情况、制度建设或执行中存在的问题或短板、分析存在问题或短板的原因、整改或改进措施、加强管理相关建议等。

  (*)重点检查(*月*日至*月**日)

  市财政局结合自查情况和日常监管情况确定重点监督检查名单(另行通知)。通过对重点监督检查单位报送的资料进行书面审查,有必要的到现场开展检查。

  (*)整改及结果运用(持续开展)

  各采购预算单位应对检查过程中发现的问题制定整改措施,落实整改,并及时将整改情况报告同级财政部门,财政部门视单位整改落实情况进行复查;对****执行情况严重偏离法规政策要求,造成不良后果,特别是影响到我市****营商环境工作的情况,市财政局将进*步依法处理。

  *、工作要求

  (*)高度重视,认真组织。各采购预算单位要切实提高采购人主体责任的认识,认真组织,指定专门机构和人员负责,明确监督检查内容、时间安排,积极做好自查自纠及重点检查配合工作,及时、准确、全面提供相关资料,并对资料真实性负责。对监督检查中发现的问题和薄弱环节,要认真分析原因,立行立改,不走过场,进*步加强内部控制管理,依法采购,规范操作,不断提升****绩效,达到检查预期目的。

  (*)讲求实效,重在运用。各采购预算单位要把落实作为整改的最终手段和目标,健全完善本单位****工作管理长效机制并严格执行,不断规范****行为,提高****质效,营造****良好的营商环境和工作氛围。财政部门将对监督检查结果、整改情况等予以通报或主动公开,接受各界监督。

  *、其他事项

  各县(市、区)财政局要加强上下联动,参照市本级相关工作部署,同步做好本地区采购人主体责任落实情况暨****营商环境监督检查工作,促进县级营商环境提质升级。

  附件:*.内控管理自查清单

  *.执行情况自查清单

  *.监督检查联系人回执表

  ****市财政局

  ****年*月**日

  (联系人:梁小姐 区小姐,联系电话:******* *******)

  公开方式:主动公开

  抄送:各县(市、区)财政局。

附件下载:
附件*: 附件*: 附件*: 附件*: 附件*: 附件*:
内控管理自查清单 内控管理自查清单 内控管理自查清单 内控管理自查清单 内控管理自查清单 内控管理自查清单
序号 责任事项 检查内容 检查依据 自查情况 备注
* 机制建设 制定《单位****内部控制管理制度》,并向财政部门备案。 *.《财政部关于加强****活动内部控制管理的指导意见》(财库〔****〕**号) *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号)
* 机制建设 集体决策: (*)建立重大采购事项集体决策机制、合法性审查和内部会签相结合的议事决策机制,决策过程记录完整。 (*)达到****数额标准的,拟采用单*来源采购方式的、采购国产同类产品无法满足需求的进口产品项目列入单位“*重*大”事项议事决策机制 *.《财政部关于加强****活动内部控制管理的指导意见》(财库[****]**号); *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.《****市财政局关于进*步加强****单*来源采购方式管理有关事项的通知》(江财采购〔****〕*号) *.《****市财政局关于进*步做好本级****进口产品管理有关工作的通知》(江财采购〔****〕**号)
* 机制建设 归口管理: (*)成立****领导小组,明确****部门及其工作职责。 (*)设置采购员岗位承办本单位的****工作,并实行定期轮岗制度 *.《财政部关于加强****活动内部控制管理的指导意见》(财库[****]**号); *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号)
* 机制建设 岗位设置: (*)****需求制定与审核、采购文件编制与复核、合同签订与验收等岗位分开设置 (*)****岗位根据风险等级设定轮岗周期 *.《财政部关于加强****活动内部控制管理的指导意见》(财库〔****〕**号); *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号)
* 机制建设 内部协调: 建立****与预算、财务、资产、使用等业务机构或岗位之间沟通协调机制,明确相关部门在****工作中的职责与分工 《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号)
* 落实****政策功能 落实****促进中小企业发展政策机制: (*)在编制****预算时,统筹制定面向中小企业预留采购份额的具体方案; (*)****元以下的货物和服务项目、****元以下的工程项目,适宜由中小企业提供的,专门面向中小企业采购 (*)超过****元的货物和服务项目、****元的工程项目,对其中适宜由中小企业提供的采购项目,预留该适宜部分****预算总额的**%以上专门面向中小企业采购,其中预留给小微企业的比例不低于**% (*)****省****网公开上*年度面向中小企业预留采购份额项目的采购执行情况 (*)建立中小企业支付账款管理机制。 *.《****促进中小企业发展管理办法》(财库〔****〕**号); *.《****省****促进中小企业发展实施细则(试行)》(粤财采购〔****〕*号)
* 落实****政策功能 落实保护环境政策(包括绿色采购、节能节水产品等)机制:从采购需求拟定、采购文件制定、评审标准设定、合同履约验收等环节,严格执行****节能环保产品强制采购和优先采购政策,加大政府绿色采购力度。 *.《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品****执行机制的通知》(财库〔****〕*号) *.《财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品、环境标志产品****执行机制的通知》(财库〔****〕**号) *.《转发财政部 发展改革委 生态环境部 市场监管总局关于调整优化节能产品 环境标志产品****执行机制的通知》(粤财采购〔****〕*号) *.****市财政局关于进*步优化****领域营商环境的通知(江财采购〔****〕*号)
* 落实****政策功能 落实扶持不发达地区和少数民族地区政策机制:在***平台落实****脱贫地区农副产品工作。 *. 《中华人民共和国****法》第*条 *. 《****货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第**号)第*条 *. 《 ****市财政局关于落实****年****脱贫地区农副产品工作的通知》(江财采购〔****〕*号)
* 编制****预算和计划 建立健全****预算和实施计划的内部审查机制 《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号)
* 编制****预算和计划 编实编细****预算和严格执行****预算的管控措施 *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号); *.《关于优化营商环境进*步强化****采购人主体责任的通知》(江财采购〔****〕*号) *.《****市财政局关于严格落实无预算不采购政策要求的通知》(江财采购〔****〕*号) *. 关于做好****年****预算和计划有关事项的通知(江财采购〔****〕**号)
* ****意向公开 建立****项目意向公开和采购信息发布工作机制;采购项目在采购活动开始前**日公开采购意向,或者采购意向与部门预算同步公开。 *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.《关于开展****意向公开工作的通知》(财库〔****〕** 号) *.《****省财政厅关于开展****意向公开有关事项的通知》(粤财采购〔****〕* 号) *.****市财政局关于转发《****省财政厅关于开展****意向公开有关事项的通知》的通知(江财采购〔****〕**号)
* 采购需求管理 制定采购需求管理内控制度 财政部《采购需求管理办法》(财库〔****〕**号)
* 采购需求管理 建立采购需求市场调查的工作机制 财政部《采购需求管理办法》(财库〔****〕**号)
* 采购需求管理 建立采购需求和采购实施计划审查工作机制,审查工作机制成员由单位的采购、财务、业务、监督等内部机构组成。 财政部《采购需求管理办法》(财库〔****〕**号) 转发《****省财政厅关于进*步加强****需求管理工作的通知》的通知(江财采购函〔****〕**号)
** 采购执行 建立采购方式、采购文件内部会商机制 *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.关于优化营商环境进*步强化****采购人主体责任的通知(江财采购〔****〕*号)
** 采购执行 建立委托代理机构的选择机制 *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.关于优化营商环境进*步强化****采购人主体责任的通知(江财采购〔****〕*号)
** 采购执行 建立采购文件编审机制 *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.关于优化营商环境进*步强化****采购人主体责任的通知(江财采购〔****〕*号)
** 采购执行 建立采购人代表委派工作机制 *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.关于优化营商环境进*步强化****采购人主体责任的通知(江财采购〔****〕*号)
** 采购执行 电子卖场供应商响应内部审核机制 *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.关于优化营商环境进*步强化****采购人主体责任的通知(江财采购〔****〕*号)
** 合同管理与履约验收 规范合同审核、签订、公开与备案 *.《中华人民共和国****法》第***条 *.《****货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第**号)第***条 *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.****市财政局关于进*步优化****领域营商环境的通知(江财采购〔****〕*号)
** 合同管理与履约验收 制定本单位验收工作规程,验收岗位与采购岗位、合同签订岗位分开设置 *.财政部关于加强****活动内部控制管理的指导意见(财库〔****〕**号); *.财政部关于进*步加强****需求和履约验收管理的指导意见(财库〔****〕***号) *.****市财政局关于进*步优化****领域营商环境的通知(江财采购〔****〕*号)
** 合同管理与履约验收 政府向社会公众提供的公共服务项目,验收是应当要求服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告。 《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号)
** 质疑处理机制 制定****质疑答复内控制度,质疑答复岗位与操作执行岗位分离 *.****省财政厅转发财政部关于促进****公平竞争优化营商环境的通知(粤财采购[****]*号)第**条 *.****市财政局关于进*步规范****质疑答复工作的通知(江财采购〔****〕*号)
** 质疑处理机制 公开询问质疑投诉举报受理部门、联系电话 ****省财政厅转发财政部关于促进****公平竞争优化营商环境的通知(粤财采购〔****〕*号)第**条
** 信息公开 建立****信息公开工作机制,指定部门和专人负责****信息公开工作,确保采购信息发布及时、完整、准确 *.财政部关于进*步做好****信息公开工作有关事项的通知(财库〔****〕**号) *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号)
** 信息公开 按财政部地方****信息统计要求,每个季度在********网-地方****信息统计管理系统平台汇总上报或公开****相关信息数据 *.《转发省财政厅关于做好****年****信息统计报表编工作的通知》(江财采购函〔****〕**号) *.《****市财政局关于做好市级****促进中小企业发展政策落实情况报告和公开工作的通知》(江财采购函〔****〕**号)
** 资金支付与保证金退还 按照合同约定及时、足额支付合同款项;推行对中小企业预付款制度。 *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.****市财政局关于进*步优化****领域营商环境的通知(江财采购〔****〕*号) *.《****省****促进中小企业发展实施细则(试行)》(粤财采购[****]*号)
** 资金支付与保证金退还 建立健全本单位保证金管理制度;建立保证金管理台账,作为采购项目文件*并保存。 *.《****省财政厅关于进*步加强****保证金管理工作的通知》(粤财采购〔****〕*号) *.转发****省财政厅关于进*步加强****保证金管理工作的通知(江财采购〔****〕*号) *.《****市财政局关于进*步优化****领域营商环境的通知》(江财采购〔****〕*号) *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号)
** 资金支付与保证金退还 不得收取投标保证金;不得无故拖延退付保证金,不得截留、挪用 *.《****省财政厅关于进*步加强****保证金管理工作的通知》(粤财采购〔****〕*号) *.转发****省财政厅关于进*步加强****保证金管理工作的通知(江财采购〔****〕*号) *.《****市财政局关于进*步优化****领域营商环境的通知》(江财采购〔****〕*号) *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号)
** 内部监督机制 发挥内部审计、监督、纪检监察等机构的监督作用,加强对采购执行和监管工作的常规审计和专项审计;每年至少组织*次对本单位及所属单位****活动内部检查和业务指导。 *.财政部关于加强****活动内部控制管理的指导意见(财库〔****〕]**号); *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.关于优化营商环境进*步强化****采购人主体责任的通知(江财采购〔****〕*号)
** 信息化管理 加强本单位****信息化平台的账号、角色权限、**证书等管理。严禁将本单位账号转交采购代理机构或供应商等第*方代为操作。 *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.关于优化营商环境进*步强化****采购人主体责任的通知(江财采购〔****〕*号)
** 信息化管理 使用********智慧云平台项目交易系统实行远程开标;积极推广运用远程异地评标。 *.《****市财政局关于进*步优化****领域营商环境的通知》(江财采购〔****〕*号) *.****市财政局****市政务服务数据管理局关于全面实行远程开标及进*步推行远程异地评标工作的通知(江财采购〔****〕*号)
** 信用信息管理 按规定开展供应商履约评价 *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号) *.《****市财政局关于进*步优化****领域营商环境的通知》(江财采购〔****〕*号)
** 采购档案管理 采购文件管理规范,明确采购文件管理部门,有专人负责采购文件归档管理。采购文件档案及时、完整。 *.《中华人民共和国采购法》第***条; *.《****省预算单位****活动内部控制事项清单》(省文件文号:粤财采购〔****〕*号;市转发文件文号:江财采购〔****〕**号)
附件*: 附件*: 附件*: 附件*:
执行情况自查清单 执行情况自查清单 执行情况自查清单 执行情况自查清单
序号 内容 自查情况 备注
* ****年度****执行情况;
* 是否存在不备案****计划就擅自采购的行为;
* 是否存在将集中采购项目委托社会代理机构代理采购的行为;
* 是否存在化整为*规避集中采购的行为;
* 是否按规定实施采购意向公开;
* 是否按规定编制项目采购需求;
* 通过电子卖场进行采购的项目情况;
* ****领域违反统*市场建设情况;
* ****领域“*类”违法违规情况,即采购人设置差别歧视条款、代理机构乱收费、供应商提供虚假材料、供应商围标串标等情形;
** 是否违规设立****备选库、名录库、资格库;
** 是否违规收取(预留)服务和货物类质量保证金;
** ****合同履约情况,是否有延期支付款项现象;中标(成交)供应商为中小企业的,单位与其签订****合同应约定预付款,面向中小企业采购项目预付款比例原则上不得低于合同金额的 **%;
** “*** 平台”农副产品预留采购份额及采购落实情况;
** 采购文件是否归档管理,归档资料(包括且不限于计划备案、委托代理协议、采购需求、招标文件、评审报告、中标(成交)结果通知书、采购合同、验收报告等)是否齐全。是否有专人管理采购档案;
** 项目采购是否开展绩效评价工作;
** 其他违反****法律法规的情形。
附件*
监督检查联系人回执表 监督检查联系人回执表 监督检查联系人回执表 监督检查联系人回执表 监督检查联系人回执表 监督检查联系人回执表
填报单位(盖章): 填表时间: 年 月 日 填报单位(盖章): 填表时间: 年 月 日 填报单位(盖章): 填表时间: 年 月 日 填报单位(盖章): 填表时间: 年 月 日 填报单位(盖章): 填表时间: 年 月 日 填报单位(盖章): 填表时间: 年 月 日
姓名 科(室)名称及职务 手机 办公电话 备注
分管领导
经办人员
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